Miro is een online whiteboard waarmee teams in realtime samenwerken op een oneindig groot digitaal canvas. Je kunt er ideeen op plakken als sticky notes, mindmaps tekenen, stroomschemas bouwen, Kanban-boards aanmaken en documenten delen. Alle teamleden zien elkaars wijzigingen direct, ongeacht waar ze zich bevinden.
Miro is opgericht in 2011 en heeft inmiddels meer dan 60 miljoen gebruikers in meer dan 200 landen. Het platform is populair bij productteams, designers, agile coaches, docenten en iedereen die visueel wil samenwerken. Miro werkt in de browser en heeft apps voor iOS en Android.
In dit artikel lees je hoe je Miro gebruikt, welke functies het meest nuttig zijn, hoe je een board aanmaakt en deelt, wat de kosten zijn en welke fouten je kunt vermijden.
Laatst bijgewerkt: april 2026
Wat is Miro en hoe werkt het?
Miro werkt als een digitaal whiteboard zonder begrensde randen. Je begint met een leeg board of kiest een sjabloon en voegt vervolgens elementen toe: sticky notes, tekst, vormen, lijnen, afbeeldingen, videos, spreadsheets en meer. Alle elementen sleep je vrij over het canvas en verplaats je of vergroot je naar wens.
Het grote voordeel ten opzichte van een fysiek whiteboard is dat meerdere personen tegelijk kunnen werken, ook als ze op verschillende locaties zitten. Je ziet elkaars cursor bewegen, nieuwe elementen verschijnen en aanpassingen in realtime. Naast realtime samenwerking ondersteunt Miro ook asynchroon werken: je laat reacties achter op elementen en andere teamleden reageren later.
Miro integreert met tientallen andere tools: Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Jira, Notion, Figma en meer. Die integraties maken het mogelijk om Miro in een bestaande workflow op te nemen zonder alles te hoeven overzetten.
Miro-abonnementen en prijzen in 2026
Miro biedt vier plannen. Hieronder een overzicht van de belangrijkste verschillen:
| Plan | Prijs | Boards | Gebruikers |
|---|---|---|---|
| Free | 0 euro | 3 actieve boards | Onbeperkt uitnodigen |
| Starter | ca. $8 per gebruiker per maand (jaarlijks) | Onbeperkt | Onbeperkt |
| Business | ca. $16 per gebruiker per maand | Onbeperkt + prive | SSO, gasten bewerken |
| Enterprise | Op aanvraag | Alles | Geavanceerd beveiligingsbeheer |
Het gratis plan is goed bruikbaar voor individuele gebruikers en kleine teams. De beperking van 3 actieve boards is de grootste drempel: als je meer lopende projecten hebt, heb je snel het Starter-plan nodig. Het Business-plan voegt Single Sign-On toe, zodat je organisatie Miro centraal beheert.
Hoe maak je een Miro-board aan: stappenplan
- Account aanmaken of inloggen. Ga naar miro.com en maak een gratis account aan met je e-mailadres of via Google of Microsoft. Het Free-plan is direct beschikbaar zonder betaalgegevens.
- Nieuw board aanmaken. Klik op Nieuw board in je dashboard. Je kiest dan tussen een leeg board of een sjabloon.
- Sjabloon kiezen (optioneel). Miro biedt honderden kant-en-klare sjablonen voor brainstormsessies, retrospectives, Kanban-boards, mindmaps, stroomdiagrammen, UX-wireframes en meer. Kies een sjabloon dat aansluit op je doel, of begin blanco.
- Elementen toevoegen. Gebruik de werkbalk aan de linkerkant om elementen te kiezen: sticky note, tekst, vorm, lijn, pen, afbeelding of tabel. Klik of dubbelklik op het canvas om een element te plaatsen.
- Teamleden uitnodigen. Klik op Uitnodigen rechtsboven en voer e-mailadressen in. Je kunt kiezen of mensen mogen bewerken of alleen bekijken. Voor externe gasten zonder Miro-account gebruik je een deellink.
- Samenwerken in realtime. Zodra je teamleden ingelogd zijn, zien jullie elkaars cursors en bewerkingen direct. Gebruik reacties of de chatfunctie voor snelle communicatie binnen het board.
- Board exporteren of presenteren. Exporteer je board als PDF, PNG of CSV via het menu rechtsboven. Je kunt ook de presentatiemodus starten: Miro doorloopt dan de frames die je hebt aangemaakt als een diashow.
Miro boards inrichten voor optimale samenwerking
Een goed ingericht Miro-board is het verschil tussen een productieve sessie en chaos. Hieronder staan de beste praktijken voor het inrichten van een board:
Gebruik zones per thema of fase
Verdeel je board in visuele zones met behulp van gekleurde achtergrondvlakken of frames. Elke zone vertegenwoordigt een thema, een fase of een team. Zo heeft iedereen direct een oriëntatiekader en weet hij of zij waar nieuwe elementen geplaatst moeten worden.
Maak gebruik van het raster
Miro heeft een optioneel raster dat je via de instellingen inschakelt. Het raster helpt om elementen netjes uitgelijnd te plaatsen, waardoor het board er geordend uitziet. Dit is vooral handig bij schema’s en diagrammen.
Kleurcodering voor sticky notes
Geef elke categorie of elk teamlid een eigen kleur voor sticky notes. Zo zie je in een oogopslag wie wat heeft bijgedragen, of welke ideeen bij welk thema horen. Miro ondersteunt acht standaardkleuren voor sticky notes, met aanpasbare kleuren in de betaalde plannen.
Vergrendel statische elementen
Als je titels, instructies of een vaste boardstructuur hebt aangemaakt die niet per ongeluk verschoven mogen worden, vergrendel die elementen dan. Klik met de rechtermuisknop op het element en kies Vergrendelen. Vergrendelde elementen zijn zichtbaar maar kunnen niet worden verplaatst zonder ze eerst te ontgrendelen.
De handigste functies in Miro
Sticky notes en clusters
Sticky notes zijn de basiseenheid van Miro. Je plaatst ze snel via het plusicoontje of de sneltoets S. Je kunt ze kleurcoderen per categorie en daarna groeperen. Miro heeft een functie genaamd Smart Clustering: het groepeert gelijksoortige sticky notes automatisch op basis van de inhoud, wat handig is bij grote brainstormsessies.
Frames en presentatiemodus
Een frame is een rechthoekige container die een onderdeel van je board afbakt. Frames geven structuur aan een groot canvas. Als je alle frames in een vaste volgorde zet, kun je via de presentatiemodus een diashow maken van je board, handig voor het presenteren van resultaten aan stakeholders.
Stemmen (Voting)
In brainstormsessies wil je weten welke ideeen de voorkeur van het team hebben. Met de stemmodus geef je elk teamlid een aantal stemmen die ze verdelen over sticky notes of elementen. Na de stemronde zie je direct welke ideeen het meest gesteund worden.
Timer
De ingebouwde timer helpt bij timeboxing van onderdelen in workshops of vergaderingen. Je stelt een tijd in die zichtbaar is voor alle deelnemers op het board.
Integraties
Miro integreert met Jira, Confluence, Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Figma en meer dan 100 andere tools. Via de Jira-integratie sleep je tickets rechtstreeks op je Miro-board. Via de Figma-integratie importeer je ontwerpen voor designreviews.
Miro voor workshops en facilitatie
Miro is een van de meest populaire tools voor workshopfacilitators, zowel in persoon als online. Met de juiste voorbereiding kun je een volledige workshop van 2 uur faciliteren via een enkel Miro-board. Hieronder een overzicht van faciliteringsmogelijkheden:
Brainstormsessies
Voor brainstormen gebruik je sticky notes in combinatie met de stemmodus. Deelnemers plaatsen hun ideeen anoniem op het board, zodat iedereen vrij durft bij te dragen zonder direct te worden beoordeeld. Na de inbrengfase cluster je de ideeen per thema en stem je op de beste. Dit is de digitale versie van de bekende brainwriting-methode.
Retrospectives
Het meest gebruikte Miro-sjabloon in agile teams is waarschijnlijk de retrospective. Het klassieke Went Well / To Improve / Action Items-format werkt uitstekend in Miro. Teams vullen in realtime in, bespreken en prioriteren. Miro slaat de retrospective op, zodat je later kunt terugkijken op eerdere actieplannen.
User story mapping
Bij productontwikkeling helpt user story mapping om de klantreis te visualiseren. In Miro bouw je de kaart op met sticky notes per gebruikersreis, gerangschikt in prioriteit en sprint. Dat geeft het team een gemeenschappelijk beeld van het product en de planning.
Miro voor ontwerp en UX-teams
Naast agile teams wordt Miro veel gebruikt door UX-designers en productteams voor designreviews, wireframing en user research-sessies. De kracht zit in het combineren van Figma-importschermen met aantekeningen, feedback en discussie in één omgeving.
Via de Figma-integratie importeer je frames vanuit Figma rechtstreeks naar je Miro-board. Teamleden kunnen dan commentaar geven op specifieke onderdelen van het ontwerp, zonder dat ze een Figma-account nodig hebben. Dit verlaagt de drempel voor niet-designstakeholders om deel te nemen aan designreviews.
Voor user research-sessies gebruiken UX-teams Miro om interview-notities te organiseren. Elk interview wordt weergegeven als een set sticky notes, gecategoriseerd per thema. Via affinity mapping groepeer je bevindingen tot patronen, die vervolgens de basis vormen voor designkeuzes. Dit proces, dat normaal op een grote muur met post-its plaatsvindt, is in Miro volledig digitaal en asynchroon uitvoerbaar.
Customer journey maps zijn een andere populaire toepassing. Miro biedt een kant-en-klaar sjabloon waarbij je de klantreis stap voor stap opbouwt met touchpoints, pijnpunten en kansen. Het resultaat is een gedeeld document dat door het hele team wordt gebruikt voor prioritering en strategie.
Miro voor agile en scrum-teams
Miro is bijzonder populair bij agile teams. De tool biedt kant-en-klare sjablonen voor sprint planning, retrospectives, product roadmaps en user story mapping. Een Kanban-board in Miro werkt vergelijkbaar met Trello of Jira, maar je kunt er ook diagrammen en aantekeningen naast plaatsen, wat in een normaal projectmanagementtool niet mogelijk is.
Voor retrospectives is Miro een van de meest gebruikte tools, zeker voor remote teams. Je kunt sticky notes anoniem plaatsen zodat mensen vrij hun mening geven, vervolgens clusteren, bespreken en stemmen op actiepunten. Dit alles in een visuele ruimte zonder van platform te wisselen.
Veelgemaakte fouten bij Miro
- Te weinig structuur op het board. Een onbegrensd canvas nodigt uit om elementen overal neer te zetten. Zonder frames of zones wordt het board snel onoverzichtelijk. Gebruik frames om secties te scheiden.
- Rechten verkeerd instellen bij delen. Als je een board deelt voor bekijken terwijl je bewerken bedoelt, kunnen teamleden niets bijdragen. Controleer altijd de rechten bij het uitnodigen.
- Het gratis limiet van 3 boards vergeten. Op het Free-plan kun je maar 3 actieve boards hebben. Als je een vierde aanmaakt, worden oudere boards gearchiveerd. Ze zijn nog wel te bekijken maar niet te bewerken. Upgrade op tijd of archiveer onnodige boards.
- Geen gebruik maken van sjablonen. Zelf een retrospective of sprint planning bouwen kost veel tijd. Miro heeft hoogwaardige, direct bruikbare sjablonen. Gebruik ze als startpunt en pas ze aan.
- Te veel elementen zonder groepering. Honderden losse sticky notes zonder groepering zijn moeilijk te verwerken. Groepeer elementen regelmatig tijdens de sessie.
Veelgestelde vragen
Is Miro gratis te gebruiken?
Ja, Miro heeft een gratis plan dat permanent beschikbaar is. Je krijgt 3 actieve boards, onbeperkte teamleden en toegang tot de basissjablonen. Voor meer boards of geavanceerde functies heb je een betaald abonnement nodig.
Hoeveel kost Miro?
Het Starter-plan kost circa $8 per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturering ($10 per maand bij maandelijkse betaling). Het Business-plan kost $16 per gebruiker per maand en voegt SSO en geavanceerde beveiligingsopties toe.
Kan ik Miro offline gebruiken?
Nee, Miro is een volledig online tool. Je hebt een stabiele internetverbinding nodig. Er is geen offline modus.
Hoe deel ik een Miro-board met iemand zonder Miro-account?
Via de deeloptie rechtsboven maak je een link aan voor iedereen die de link heeft. Je kiest of die persoon het board mag bekijken of bewerken. Iemand zonder Miro-account kan het board openen via de link, maar heeft beperktere mogelijkheden dan ingelogde gebruikers.
Is Miro geschikt voor onderwijs?
Ja. Miro heeft een speciaal onderwijsprogramma met gratis toegang tot betaalde functies voor docenten en studenten. De tool is populair voor interactieve lessen, groepsopdrachten en visueel leren.
Welke alternatieven zijn er voor Miro?
De bekendste alternatieven zijn FigJam van Figma (sterker voor designteams), MURAL (ook gericht op workshops), Lucidboard en Microsoft Whiteboard (gratis voor Microsoft 365-gebruikers). Miro heeft het uitgebreidste sjablonenbibliotheek en de meeste integraties van alle alternatieven.
Kan ik een Miro-board exporteren?
Ja. Je exporteert een board als PDF, PNG of CSV via het exportmenu. De PDF-export is handig voor verslaglegging na workshops. Let op: bij grote boards met veel elementen kan de PDF beperkt leesbaar zijn. Gebruik frames om de exportweergave te verbeteren.