Welkom! Ben je klaar om de wereld van Microsoft Teams te verkennen? Een wereld vol mogelijkheden om samen te werken, te communiceren en je werk te organiseren. Het is een platform dat steeds meer terrein verovert en al onmisbaar is geworden voor veel teams.
De basis van Teams
Microsoft Teams is eigenlijk een soort digitaal kantoor, waar je alles kunt vinden wat je nodig hebt om samen te werken met collega’s, klanten of partners. Je vindt er chatberichten, videovergaderingen, bestanden, notities en meer. Wil je meer weten over e-commerce platformen zoals Shopify? Bekijk dan deze complete uitleg over Shopify.
Voordat je de diepte in duikt, is het belangrijk om te weten hoe Teams eruitziet. De interface is intuïtief opgezet, maar een korte introductie kan wonderen doen. Wil je meer weten over de interface van een Chromebook? Bekijk dan deze uitgebreide uitleg.
De belangrijkste onderdelen:
- Activiteiten: Hier zie je de meest recente berichten, taken en updates van jouw teams.
- Chat: De plek voor snelle, informele gesprekken met collega’s.
- Teams: Dit zijn de groepen waar je met collega’s samenwerkt.
- Kanalen: Binnen een team kun je kanalen maken voor specifieke projecten of onderwerpen.
- Bestanden: Hier beheer je alle bestanden die je in Teams deelt.
- Vergaderingen: Plan en organiseer je online vergaderingen.
Maak kennis met jouw team
Het is de bedoeling dat je samenwerkt in teams. Je kunt zelf teams maken, maar vaak werk je in teams die door anderen zijn aangemaakt. De teams waar je deel van uitmaakt, worden weergegeven in de sectie ‘Teams’.
Elk team heeft een eigen ‘kanaal’ voor algemene updates en discussies. Je kunt ook specifieke kanalen aanmaken voor projecten, afdelingen of onderwerpen.
VIDEO: Microsoft Teams voor beginners
Zo ga je aan de slag:
- Sluit je aan bij een team door te klikken op ‘Sluit je aan bij een team’.
- Zoek een bestaand team met de zoekfunctie.
- Maak zelf een nieuw team aan met de knop ‘Team maken’.
In een kanaal kun je berichten posten, reageren op berichten, bestanden delen, polls houden en meer.
Een kanaal is jouw online werkomgeving:
- Gebruik de chatfunctie om snel met collega’s te communiceren.
- Deel bestanden via het tabblad ‘Bestanden’.
- Maak notities en takenlijsten in het tabblad ‘Notities’.
Maak kennis met Microsoft Teams vergaderingen
Je hebt vast al gehoord van ‘video vergaderingen’ via Teams. Zo blijf je in contact met collega’s op afstand, zonder dat je fysiek aanwezig hoeft te zijn.
Het is een krachtige tool om te brainstormen, te presenteren, te bespreken en samen te werken.
Teams vergaderingen zijn flexibel:
- Je kunt vergaderingen plannen of spontaan starten.
- De vergaderingen kunnen audio, video of beide bevatten.
- Je kunt je scherm delen met collega’s.
- Tijdens een vergadering kun je chatten, notities maken en bestanden delen.
Maak het jezelf gemakkelijk met handige Teams functies
Teams is veel meer dan alleen chatten en vergaderen. Ontdek de verborgen functies die jouw werk makkelijker maken:
Lees meer hier
Hier is een samengestelde lijst van links die je alles vertellen over Instructies voor Microsoft Teams: alles wat je moet weten.
Handige functies:
- To-Do: Maak takenlijsten en plan je werk met de handige To-Do functie.
- Wiki: Maak een shared kennisbank voor jouw team met de Wiki functie.
- Apps: Breid Teams uit met apps van derden, zoals Trello, Asana, etc.
- Bestandsopslag: Sla al je bestanden op in de Teams cloud voor gemakkelijke toegang.
- Zoekfunctie: Zoek snel door berichten, bestanden en notities met de krachtige zoekfunctie.
Veelgestelde vragen:
Heb je vragen over het gebruik van Microsoft Teams? Kijk dan naar de meestgestelde vragen:
Hoe kan ik een team maken?
Ga naar ‘Teams’ en klik op ‘Team maken’.
Hoe kan ik een vergadering plannen?
Klik op ‘Vergaderingen’ en klik op ‘Nieuwe vergadering’.
Kan ik Teams ook op mijn telefoon gebruiken?
Ja, Teams is beschikbaar als app voor iOS en Android.
Hopelijk heb je al wat meer inzicht in Teams en heb je zin om te beginnen! Ontdek al de mogelijkheden en maak van Teams jouw digitale kantoor.
