Wat is een EDI instructie model?
Je hebt vast wel eens gehoord van EDI, oftewel Electronic Data Interchange. EDI is een manier om elektronisch gegevens uit te wisselen tussen verschillende systemen. Maar hoe werkt dat precies? En wat is een EDI instructie model?
Een EDI instructie model, ook wel EDI document model genoemd, is een soort sjabloon dat de structuur en inhoud van een EDI-bericht definieert. Stel je voor dat je een bestelling plaatst bij een webwinkel. Je vult je gegevens in, je kiest je producten en je klikt op ‘bestellen’. Achter de schermen gebeurt er dan van alles. Die webwinkel stuurt een bericht naar het systeem van hun leverancier om die bestelling te bevestigen. Dat bericht is gebaseerd op een EDI instructie model.
Waarom is een EDI instructie model belangrijk?
Een EDI instructie model is belangrijk omdat het zorgt voor:
- Standaardisatie: Alle partijen die deelnemen aan de uitwisseling van gegevens gebruiken hetzelfde model, waardoor iedereen dezelfde informatie op dezelfde manier verwerkt. Dit voorkomt verwarring en fouten.
- Automatisering: De gestandaardiseerde structuur van het model maakt automatische verwerking mogelijk. Dit bespaart tijd en geld, omdat je geen handmatige invoer meer nodig hebt.
- Efficiëntie: EDI-modellen zorgen voor een snellere en efficiëntere uitwisseling van gegevens.
Verschillende soorten EDI instructie modellen
Er zijn verschillende soorten EDI instructie modellen. De bekendste zijn:
- Speurhonden instructie: Deze modellen worden vaak gebruikt voor opleidingen van speurhonden. Meer informatie over speurhonden trainingen
- UN/EDIFACT: Dit is een internationaal standaardmodel dat veel wordt gebruikt in de handel.
- ANSI ASC X12: Dit model wordt vooral in de Verenigde Staten gebruikt.
- XML: Extensible Markup Language is een flexibel model dat kan worden aangepast aan verschillende behoeften.
Hoe werkt een EDI instructie model?
Een EDI instructie model beschrijft de exacte structuur en inhoud van een EDI-bericht. Het model geeft aan:
- Welke gegevens in het bericht moeten worden opgenomen.
- De volgorde waarin de gegevens moeten worden geplaatst.
- De codes die worden gebruikt om de gegevens te identificeren.
Een EDI instructie model kan worden vergeleken met een formulier. Het formulier heeft vakjes die elk een bepaalde informatie bevatten. De volgorde van de vakjes en de codes die worden gebruikt, zijn vastgelegd in het model. Voor meer informatie over expliciete directe instructie kun je deze link bezoeken.
Voorbeelden van EDI instructie modellen
Je kunt EDI instructie modellen vinden voor verschillende soorten berichten, zoals:
- Bestelbonnen
- Facturen
- Leverbonnen
- Vrachtbrieven
- Voorraadupdates
EDI instructie modellen in de praktijk
EDI instructie modellen worden gebruikt in verschillende sectoren, zoals:
- Detailhandel
- Logistiek
- Productie
- Financiële diensten
- Gezondheidszorg
Veelgestelde vragen over EDI instructie modellen
- Wat is het verschil tussen een EDI instructie model en een EDI-bericht? Een EDI instructie model is een sjabloon dat de structuur van een EDI-bericht definieert. Een EDI-bericht is de daadwerkelijke informatie die wordt uitgewisseld, gebaseerd op dat sjabloon.
- Waar kan ik EDI instructie modellen vinden? Je kunt EDI instructie modellen vinden bij verschillende organisaties, zoals UN/EDIFACT, ANSI ASC X12 en de International Organization for Standardization (ISO).
- Hoe kies ik het juiste EDI instructie model? De keuze van het juiste EDI instructie model hangt af van jouw specifieke behoeften. Overleg met je handelspartners en/of een EDI-expert om de beste optie voor jouw situatie te vinden.
VIDEO: EDI in een notendop. EduTalk Marcel Schmeier
Verrijkende links
Hier zijn enkele informatieve links speciaal over EDI instructie model: Alles wat je moet weten.
