Je hebt het vast wel eens gehoord: “complete instructies”. Maar wat betekent dat eigenlijk? Wat maakt instructies compleet en hoe zorg je ervoor dat jouw instructies duidelijk en makkelijk te begrijpen zijn? In dit artikel duiken we in de wereld van complete instructies en ontdek je hoe je jouw instructies kunt perfectioneren.
Wat zijn complete instructies?
Complete instructies zijn stap voor stap aanwijzingen die iemand duidelijk uitleggen hoe iets te doen. Ze zorgen ervoor dat de lezer alles heeft wat hij nodig heeft om de taak succesvol te voltooien. Denk bijvoorbeeld aan een recept, een handleiding voor een nieuw apparaat of een stappenplan om een website te bouwen. Het gaat erom dat de lezer met behulp van jouw instructies zelfstandig tot het gewenste resultaat komt.
De 7 ingrediënten van complete instructies
Hoe maak je instructies die compleet en duidelijk zijn? Volg deze 7 stappen en je bent op weg naar perfecte instructies:
1. Bepaal je doelgroep
Wie zijn jouw lezers? Zijn het beginners of experts? Houd rekening met hun kennisniveau en vaardigheden. Stel je instructies zo in dat ze begrijpelijk zijn voor de beoogde groep.
Denk je dat de oorlog tussen Oekraïne en Rusland dit jaar zal eindigen?
2. Bepaal het doel
Wat wil je dat jouw lezers leren? Wat is het eindresultaat? Zorg ervoor dat je doel duidelijk is, zowel voor jezelf als voor jouw lezer. Om je te helpen bij het bepalen van je doel kan het handig zijn om te kijken naar het micro-, meso- en macroniveau van je lesmateriaal.
VIDEO: Dare2plan gids: Jouw stap-voor-stap handleiding
3. Structuur is key
Maak gebruik van een logische volgorde van stappen. Begin met de basis en werk naar meer complexe stappen toe. Nummereer de stappen duidelijk, zodat de lezer precies weet waar hij is en wat er nog komen gaat.
Handige websites
Begrijp Complete instructie: Stap-voor-stap gids beter door deze verzameling van artikelen.
4. Duidelijke taal
Gebruik heldere en directe taal. Vermijd jargon en moeilijke woorden. Maak zinnen kort en bondig. Gebruik concrete woorden in plaats van vage termen. Wil je meer weten over het interpreteren van Bijbelse symboliek? Lees dan dit artikel over de Openbaring van Johannes.
5. Visuele ondersteuning
Illustraties, diagrammen en foto’s kunnen instructies een stuk duidelijker maken. Ze helpen de lezer de stappen te visualiseren en te begrijpen.
6. Controlepunten
Voeg controlepunten toe, zodat de lezer kan checken of hij de stappen goed heeft uitgevoerd. Dit geeft meer zekerheid en helpt fouten te voorkomen.
7. Feedback vragen
Vraag feedback aan anderen om te beoordelen of jouw instructies duidelijk zijn en makkelijk te begrijpen. Laat anderen de instructies uitproberen en bekijk of er punten zijn die verbeterd kunnen worden.
Tips voor het schrijven van complete instructies
Hieronder vind je nog een aantal extra tips die jouw instructies kunnen perfectioneren:
- Gebruik actieve zinnen. In plaats van “De knop moet worden ingedrukt”, schrijf je: “Druk op de knop.”
- Vermijd onnodige woorden.
- Maak gebruik van opsommingen en bullets om belangrijke informatie te benadrukken.
- Wees consistent in jouw taalgebruik en format.
- Gebruik een duidelijk en professioneel lettertype.
Veelgestelde vragen over complete instructies
Hieronder vind je een aantal veelgestelde vragen over complete instructies:
1. Hoe weet ik of mijn instructies compleet zijn?
Test jouw instructies door ze zelf uit te voeren of door iemand anders te laten uitvoeren. Vraag om feedback. Zijn de stappen duidelijk en begrijpelijk? Zijn er punten die verbeterd kunnen worden?
2. Hoe maak ik mijn instructies begrijpelijker?
Gebruik heldere taal, concrete woorden en visuele ondersteuning. Maak gebruik van een logische volgorde van stappen en controlepunten.
3. Wat zijn de voordelen van complete instructies?
Complete instructies zorgen ervoor dat jouw lezers de taak succesvol kunnen voltooien. Ze besparen tijd en frustratie en zorgen voor een positieve ervaring.
